Webinar là gì? Tính năng, Cài đặt và Tại sao nên tổ chức Webinar

Webinar là dạng hội thảo video trực tuyến dựa trên nền tảng website, sử dụng Internet để kết nối 1 người (hay nhiều người) Webinar với những người khác. Người dùng Webinar có thể tự thuyết trình, chuyển màn hình máy tính sang chế độ slideshow và thậm chí mời khách từ các địa điểm khác tham gia Webinar. Bài viết sau Trader Plus giới thiệu về Webinar và tại sao nên sử dụng webinar cho việc trao đổi, học tập, thảo luận trong thời đại internet.

Webinar là gì

Webinar được định nghĩa là một Hội thảo trên web là hội thảo video trực tuyến dựa trên web sử dụng internet để kết nối cá nhân (hoặc nhiều cá nhân) lưu trữ hội thảo này trên website. Cuộc hội thảo này có thể phát sóng trực tiếp hoặc với tất cả mọi người xem và người nghe từ khắp nơi trên thế giới có thể thông qua trang web này để xem lại. Chủ cuộc hội thảo có thể nói và thao tác chuyển sang màn hình máy tính để trình chiếu hoặc trình diễn và thậm chí mời khách từ các địa điểm khác để đồng tổ chức hội thảo trên web với họ.

Nền tảng hội thảo trên web cũng cung cấp các tính năng tương tác mà khán giả có thể sử dụng để đặt câu hỏi và trò chuyện với chủ hội thảo. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web bao gồm các phiên hỏi đáp ở cuối chương trình để trả lời câu hỏi của người xem về nội dung từ bản trình bày.

Tại sao phải lưu trữ và tổ chức một Webinar

Các chuyên gia sử dụng hội thảo trên web để trình bày, giải đáp liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của họ. Mục đích chính là để kết nối với khán giả của họ trên khắp thế giới theo cách gần gũi hơn nhiều. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web coi các bài thuyết trình hội thảo trên web của họ như các bài giảng hoặc hội thảo để giúp lý giải cho khán giả một vấn đề gì đó mà đang còn thắc mắc. Một số cũng sử dụng hội thảo trên web để bán sản phẩm và dịch vụ của riêng họ.

Ngoài việc giảng dạy và bán hàng, hội thảo trên web cũng là công cụ hữu ích để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia khác. Các khía cạnh trực tiếp của nó thực sự hấp dẫn cho những người muốn có cơ hội kết nối và tương tác trong thời gian thực.

Nói một cách đơn giản, nếu bạn muốn tìm hiểu điều gì đó về một chủ đề đặc biệt quan tâm, hội thảo trên web là một trong những cách tốt nhất để mở rộng kiến ​​thức của bạn bằng cách học trực tiếp từ các chuyên gia. Và nếu bạn là một chuyên gia, lưu trữ các hội thảo trên web có thể là một cách tuyệt vời để giúp bạn kết nối, chia sẻ kinh nghiệm với khán giả thân yêu của mình.

Các tính năng của Webinar

Dưới đây là một số tính năng nổi trội mà Webinar cung cấp dành cho người sử dụng:

• Các slide hiển thị: Một máy chủ lưu trữ có thể hiển thị bản trình chiếu bằng Microsoft PowerPoint hoặc Keynote của Apple, giống như bạn làm trong một lớp học thông thường, phòng họp hoặc giảng đường.
• Truyền phát video: Máy chủ lưu trữ có thể hiển thị video được lưu trữ trên máy tính của họ hoặc được tìm thấy trực tuyến, chẳng hạn như trên YouTube.
• Trò chuyện với khán giả: Hội thảo trên web sử dụng VoIP để thực hiện giao tiếp âm thanh theo thời gian thực.
• Ghi lại mọi thứ: Hội thảo trên web thường cung cấp tùy chọn để chủ nhà ghi lại toàn bộ bản trình bày của họ – bao gồm tất cả hình ảnh và âm thanh.
• Chỉnh sửa: Chủ tổ chức Webinar có thể sử dụng “chuột” để tạo chú thích, tô sáng mọi thứ hoặc tạo dấu trên màn hình.
• Trò chuyện: Chủ tổ chức Webinar có thể mở hộp trò chuyện để nhắn tin với khán giả, điều này đặc biệt hữu ích cho các thành viên khán giả muốn đặt câu hỏi.
• Tiến hành khảo sát và thăm dò ý kiến: Một số nhà cung cấp Webinar có khả năng tạo các cuộc thăm dò được đưa ra cho các thành viên đối tượng cho các câu đố hoặc mục đích khảo sát.

Cài đặt và tùy chỉnh Webinar

Tùy thuộc vào dịch vụ mà từng máy chủ cung cấp Webinar sử dụng, trước tiên bạn phải cần tải xuống ứng dụng Webinar trên máy tính để truy cập. Một số máy chủ lưu trữ cũng yêu cầu bạn bảo lưu vị trí của mình bằng cách nhấp vào liên kết trong email đặc biệt nếu Webinar cho phép số lượng khán giả tham gia hạn chế.

Đa số các máy chủ Webinar đều sẽ gửi ít nhất một email nhắc nhở trước một giờ hoặc vài phút trước khi hội thảo trên web sắp được phát hành . Một số máy chủ thậm chí sẽ tối ưu tới mức lưu trữ hai hội thảo trên web của cùng một bài thuyết trình để phục vụ số lượng khán giả lớn nếu họ đến từ khắp nơi trên thế giới ở các múi giờ khác nhau.

Khi đến lúc điều chỉnh bắt đầu Webinar thì các thành viên phải ‘gọi điện’, giống như gọi điện thoại để có thể truy cập hội thảo trên web. Thành viên đối tượng thường được cung cấp một liên kết tùy chỉnh hoặc thậm chí mật khẩu của máy chủ hội thảo trên web để truy cập. Đối với một số Webinar thậm chí còn có tùy chọn gọi điện thoại để nghe trực tiếp. Một số máy chủ lưu trữ cũng sẽ cung cấp cho khán giả của họ quyền truy cập vào phát lại hội thảo trên web của họ nếu họ không thể tham dự phiên phát sóng trực tiếp.

Lưu trữ hội thảo trên Web của riêng bạn

Nếu bạn muốn lưu trữ hội thảo trên web của riêng mình thì trước tiên điều bạn cần làm là chọn nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web. Có thể rất khó tìm được một nhà cung cấp để sử dụng miễn phí trong thời gian dài, tuy nhiên thì hầu hết đều sẽ cho bạn dùng thử miễn phí trong thời gian 14 – 30 ngày hoặc lâu hơn.

TOP nhà cung cấp Webinar

Dưới đây là 3 nhà cung cấp dịch vụ webinar phổ biến mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Ý kiến được tham khảo qua mọi người sử dụng:

GoToWebinar: Là một trong những nền tảng hội thảo trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể bắt đầu với GoToWebinar với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Hiện tại đang có rất nhiều chuyên gia sử dụng GoToWebinar ==>> truy cập: https://www.gotomeeting.com/webinar

AnyMeeting : AnyMeeting là một lựa chọn nền tảng webinar phổ biến khác và cung cấp dịch vụ với giá rẻ hơn so với GoToWebinar. Tại đây có khá nhiều tùy chọn để bạn chia sẻ màn hình một cách tốt nhất, tích hợp phương tiện truyền thông xã hội và nhiều công cụ quản lý khác. ==> truy cập tại đây: https://www.intermedia.net/anymeeting-webinars

Zoom:  Là một công cụ tiết kiệm chi phí tốt nhất vì Zoom cung cấp một gói hoàn toàn miễn phí cho tối đa 100 người tham dự và giới hạn 40 phút cho các cuộc họp. Dịch vụ này có thể mở rộng về giá, tùy thuộc vào số lượng người tham dự bạn muốn và bắt đầu thấp nhất là 15$ một tháng. ==> truy cập tại đây: https://zoom.us/webinar

 

Trên đây là những thông tin cơ bản về Webinar các bạn có thể tham khảo, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cũng như hình thức tổ chức hội thảo video phù hợp trong việc trader, học tập, hội thảo trực tuyến.

Nếu thấy bài viết HAY chia sẻ ngay!